功能定位：南陽理工學院檔案館是學校永久保存和提供檔案信息資源的科學文化機構，具有檔案收集、保管、開發、利用等管理和服務功能。

歷史沿革：1987年成立檔案室，隸屬校長辦公室，2012年與綜合科合署，科級編制，隸屬院長辦公室；2016年獨立設置，科級編制，掛靠黨政辦公室；2016年12月新建檔案館，科級編制，掛靠黨政辦公室。2020年4月成立檔案與校史館，副處級建制。

規模設施：檔案館建筑面積540平方米，其中專用庫房3個，共420平方米，對外服務用房、檔案業務和技術用房以及辦公用房約120平方米。設施設備齊全，配置有專業化檔案管理軟件、超融合存儲設備、全方位監測系統及服務器、防磁柜、高速掃描儀、消毒柜、攝像機、錄放機、錄音筆等。

館藏種類與數量：檔案館現有文書檔案、基建檔案、學籍檔案、財會檔案、儀器設備檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案等八大門類檔案。其中文書檔案33413件（卷）；基建檔案1249卷；學籍檔案6200卷；財會檔案5328冊；聲像檔案含錄像磁帶267盤、照片12691張、光盤99張；實物檔案121個、獎牌250個、獎杯65個、錦旗9面；電子文件42727件（卷），共1431GB。

信息化建設：檔案館對建校30年來館藏的永久檔案進行數字化處理工作，建立了檔案數據庫，并與管理系統掛接，加強了數據異質備份和云存儲功能，實現了由人工實物檔案管理向數據智能管理的的轉變。

詳情請訪問檔案與校史館網站：http://daxs.nyist.edu.cn